MEMORANDUM OF UNDERSTANDING
• Akademik İş birliği Protokolü (MoU: Memorandum of Understanding) nedir?
İki üniversite arasında iyi niyet göstergesi olan ve maddi bağlayıcılığı bulunmayan Akademik/ genel anlaşma türüdür.
Bu anlaşma vesilesi ile kurumlar arası ek anlaşmalar yapılabilir.
İkili İşbirliği Protokolü (Memorandum of Understanding) üniversiteler arasında coğrafya fark etmeksizin imzalanan, mali olarak ayrıca bir protokol yapılmadıkça, belirli bir finansal destek içermeyen karşılıklı iyi niyet ve dostluk anlaşmalarıdır.
Her ne kadar finansal boyutu olmasa da bu anlaşmalar sayesinde hem öğrenciler hem de öğretim elemanları karşılıklı olarak, kurumların kabul etmesi kaidesiyle eğitim ve öğretimlerini karşı kurumlarda gerçekleştirebilir.
Özellikle daha kapsamlı program anlaşmaları veya çift diploma gibi anlaşmalar öncesinde imzalanan ikili işbirliği protokolleri genellikle kısa dönemli öğrenci veya öğretim elemanı değişimlerinde, laboratuvar, kütüphane, tez çalışması gibi akademik faaliyetlerde etkin olarak kullanılabilir.
İmzalanan Akademik İş birliği Protokolleri (MoU) kapsamında;
1. Öğretim üyelerinin ve araştırma görevlilerinin değişimi;
2. Ön lisans, Lisans, Lisansüstü programlarda karşılıklı olarak öğrenci değişimi;
3. Karşılıklı iş birliği içinde ortak araştırma projelerinin koordinasyonu;
4. Akademik yayınların ve eğitim materyallerinin değişimi hedeflenmektedir.
5. Akademik konferanslar, ortak dersler, özel kısa dönem eğitim kursları, seminerler ve sempozyumlar gibi ortak akademik aktivitelerin düzenlenmesi;
1. İşbirliği yapılması planlanan ilgili kurumlar ile gerekli görüşmeler ilgili bölüm/yüksekokul/fakülte/enstitü öğretim elemanları tarafından gerçekleştirilir ve söz konusu Anlaşma teklifi ve ilgili yükseköğretim kurumunun uluslararası ofisinin iletişim bilgileri Uluslararası İlişkiler Ofisi’ne iletilir.
2. Protokol imzalanacak yurt dışındaki yükseköğretim kurumunun YÖK tarafından tanınması gerektiğinden, protokol imzalanmadan önce yükseköğretim kurumunun tanınırlığı E-DEVLET aracılığı ile OKUL TANIMA uygulamasından sorgulanabilir.
3. İlgili kurum YÖK tarafından tanınıyorsa protokol imza süreci başlar.
4. Akademik iş birliği protokolü yapılırken kullanılacak protokol üniversitemizin kullandığı şablonsa protokol üniversite yasal temsilcilerine imzaya çıkarılabilir. Kullanılacak protokol diğer kurumun şablonuysa, ilgili protokolün Uluslararası İlişkiler Ofisine iletilir ve protokol incelendikten sonra ofis tarafından imzaya sunulur.
5. Protokoller Türkçe ve İngilizce olarak ikişer nüsha halinde üniversite yasal temsilcisi tarafından imzalanır ve karşı tarafın imzası için postaya verilir, ya da imzalı hali taranarak ilgili kuruma iletilir.
6. Akademik İş Birliği Protokolleri iki taraf da imzalandıktan sonra yürürlüğe girer.
İkili İşbirliği Protokolü (Memorandum of Understanding) üniversiteler arasında coğrafya fark etmeksizin imzalanan, mali olarak ayrıca bir protokol yapılmadıkça, belirli bir finansal destek içermeyen karşılıklı iyi niyet ve dostluk anlaşmalarıdır.
Her ne kadar finansal boyutu olmasa da bu anlaşmalar sayesinde hem öğrenciler hem de öğretim elemanları karşılıklı olarak, kurumların kabul etmesi kaidesiyle eğitim ve öğretimlerini karşı kurumlarda gerçekleştirebilir.
Özellikle daha kapsamlı program anlaşmaları veya çift diploma gibi anlaşmalar öncesinde imzalanan ikili işbirliği protokolleri genellikle kısa dönemli öğrenci veya öğretim elemanı değişimlerinde, laboratuvar, kütüphane, tez çalışması gibi akademik faaliyetlerde etkin olarak kullanılabilir.
İkili işbirliği protokolü imzalanması istenen kurumla iletişim sağlanmadan önce ilgili üniversitenin e- devlet üzerinden tanınırlığı sorgulanır.
Sorgulama yapmak için şu adımlar izlenir:
E-devletten giriş yapılır.
Arama kutusuna “Okul Tanıma” yazılır. Çıkan ekranda Okul Tanıma Belgesi Sorgulama (Yükseköğretim Kurulu Başkanlığı) seçeneği seçilir.
“Uygulamaya git” seçeneği tıklanır.
Okul Tanıma Servisi sayfasında ülke seçildikten sonra alt satırdan büyüteç işaretine basılarak üniversitenin İngilizce olarak anılan ismi tek tek sorgulanarak bulunur.
TANINIRLIK KONTROLÜ SONRASINDA PROTOKOL TASLAĞININ DOLDURULMASINDA DİKKAT EDİLECEK HUSUSLAR
• Türkçe ve İngilizce ile tercihe göre diğer dil seçeneklerinde oluşturulmuş protokol örneğinde sarı ile renklendirilmiş alanlar doldurulur. Karşı kurum, şablonu değiştirmeyecek şekilde kendi ana dilinde de çeviri yapabilir.
• Taslak, karşı kuruma gönderilerek uygunluk alınır ve protokol taslağının sağ üst kısmına karşı kurumun logosunun eklenmesi ile son sayfada yer alan karşı kurumdaki imza yetkilisinin adı soyadı ve unvanının yazılması talep edilir.
• Protokol şablonunda değiştirilen yerler var ise kırmızı renk seçeneği ile yapılan değişiklik vurgulanır.
• İkili işbirliği protokolü, her iki tarafın imzalanması süreci tamamlandıktan sonra son imzalayanın işlediği tarih itibariyle ve protokolde geçen süre ve şartlar bünyesinde geçerli olacaktır.
MOU Anlaşma Taslağımız için tıklayınız.
Uluslararası Partnerlerimizle Mutabakat Anlaşması (MoU) Listesi için tıklayınız.