1. Orhun Değişim Programı kapsamında öğrenci ve akademik personel hareketliliğini planlamak ve yönetmek.
2. Orhun programı başvurularını değerlendirmek ve sonuçlandırmak.
3. Yükseköğretim Kurulu (YÖK) ile iletişim kurarak gerekli raporlamaları yapmak.
4. Orhun programı bütçesini yönetmek ve harcamaları denetlemek
5. Orhun Değişim Programı ile ilgili her konuda Üniversite bünyesinde eşgüdümü sağlamak.
6. Orhun Değişim Programı işleyişini koordine ve kontrol etmek, öğrencilerin ve öğretim elemanlarının seçim ve yerleştirmelerinin yapılmasını takip etmek.
7. Orhun Değişim Programı için gerekli protokollerin yapılmasını sağlamak.
1. Orhun Koordinatörüne destek sağlamak ve görevlerini yerine getirmesine yardımcı olmak.
2. Gelen ve giden öğrencilerin belgelerini kontrol etmek ve süreçlerini takip etmek.
3. Orhun programı ile ilgili toplantılara katılmak ve rapor hazırlamak.
4. Orhun programı kapsamında düzenlenen etkinliklerin organizasyonunda görev almak.
1- Değişim programı ile ilgili konularda öğrencilere akademik danışmanlık yapmak
2- Değişim programı ile ilgili kurumlar arası anlaşma yapmak,
3- Değişim programdan yararlanmak isteyen öğrencilere üniversite ve ders tercihlerinde yardımcı olmak,
4- Değişim programı yararlanmak isteyen öğrencilere üniversite ve derslerin eşdeğerlik ve intibak süreçlerini belirler ve onaylatır,
5- Değişim programları kapsamında gelen öğrencilere ders seçimi konusunda danışmanlık yapmak,
6- Giden öğrencilerin ders seçimleri konusunda danışmanlık yapmak.
7- Seçilen dersleri, ilgili birim dersleriyle eşleştirerek ilgili akademik birimin fakülte/enstitü/konservatuar/yüksekokul/meslek yüksekokulu kurul kararının onayına sunmak.
8- Değişim Programı ile ilgili akademik birimde alınan kararları, Kurum Koordinasyon Ofisi’ne iletmek.
9- Değişim Programı ile yurtdışından gelen öğrencilere ders seçimleri konusunda danışmanlık yapmak.
10- Gelen öğretim üyelerinin ilgili akademik birimde yürüteceği dersler ve faaliyetleri organize etmek.
1- Değişim Programı çerçevesinde gitmek üzere başvuran öğrenci ve öğretim üyelerinin başvurularını alarak Dönem Başkanlığı’na ve Üniversite Rektörlüğü tarafından öğrenci ve öğretim üyesi başvurularının nihai değerlendirmesini yapmak üzere oluşturulan Orhun Değerlendirme Komisyonu’na iletmek, ilgili kontenjanlar dâhilinde seçimlerinin takibini sağlamak.
2- Değişim Programı çerçevesinde gelmek üzere başvuran öğrenci ve öğretim üyelerinin başvurularının Dönem Başkanlığı ve Orhun Değerlendirme Komisyonu tarafından ilgili kontenjanlar dâhilinde seçimlerinin yapılmasını takip etmek.
3- Üniversiteye Protokol çerçevesinde gelen değişim öğrencileri ile öğretim üyelerinin kayıtlarını tutmak ve bölümler ile olan koordinasyonunu sağlamak.
4- Gitmek üzere seçilen öğrencilerin ve öğretim üyelerinin idari işlemlerini yürütmek.
5- Değişim Programı’na ilişkin tüm bilgi, belge ve dokümanları kayıt altına almak ve saklamak.
6- İlgili Koordinatörler, Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı, Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı ve Uluslararası İlişkiler Ofisi ile iletişim ve eşgüdüm içinde çalışmak.